Panduan mengajukan visa pelajar AS tahun 2025

Persyaratan visa pelajar AS berubah sesuai kebutuhan dan kebijakan, dengan pembaruan terbaru yang bertujuan untuk menyederhanakan proses dan meningkatkan keamanan. United States Citizenship and Immigration Services (USCIS) menyatakan bahwa perubahan diperlukan untuk menutupi biaya operasional dan memodernisasi infrastrukturnya. Dua perubahan utamanya meliputi:

Pengawasan yang lebih ketat terhadap visa pelajar

Pemohon visa pelajar F, M, dan J kini harus memberikan informasi paspor yang akurat saat menjadwalkan janji temu mereka. Perubahan ini bertujuan untuk menyederhanakan sistem penunjukan visa, meningkatkan akurasi data, dan mencegah kesalahan penjadwalan, sehingga memastikan proses pengajuan visa lebih lancar.

Dampak terhadap peluang pelatihan praktis bagi pelajar internasional 

Perubahan ini juga berdampak pada peluang  Practical Training yang tersedia bagi pelajar internasional di AS.   

• Optional Practical Training (OPT) untuk pelajar F-1: Pelajar dengan visa F-1 dapat mengikuti OPT, yang memiliki dua periode berbeda: Pre-Completion dan Post-Completion. OPT Pre-Completion memungkinkan pengalaman kerja paruh waktu sambil belajar, sedangkan OPT Post-Completion memberikan izin kerja hingga 12 bulan setelah lulus. 

• Curricular Practical Training (CPT): CPT memberi pelajar F-1 kesempatan kerja penuh waktu yang berhubungan langsung dengan kurikulum mereka, menjembatani kesenjangan antara pembelajaran di kelas dan penerapan di dunia yang sebenarnya. 

• Practical Training (PT) bagi pelajar M-1: Pelajar M-1 yang terdaftar pada program vokasi dapat mengakses PT setelah menyelesaikan studinya. Durasi kelayakan PT didasarkan pada lamanya program mereka. 

Sebelum perubahan (sebelum 1 April 2024) 

• Perpanjangan OPT STEM: Pelajar F-1 memenuhi syarat untuk perpanjangan periode OPT post-completion selama 24 bulan. 

• Persyaratan pemberi kerja: Agar memenuhi syarat untuk perpanjangan STEM OPT, pelajar harus dipekerjakan oleh perusahaan yang berpartisipasi dalam E-Verify. 

• Persyaratan pelaporan: Pelajar STEM OPT diharuskan melapor ke Designated School Official (DSO) setiap 6 bulan. 

Setelah perubahan (per 1 April 2024) 

• Perpanjangan STEM OPT: Perpanjangan STEM OPT selama 24 bulan tetap berlaku. 

• Persyaratan pemberi kerja: Persyaratan Verifikasi Elektronik (E-Verify) telah dihilangkan. Namun, pemberi kerja tetap harus memberikan pelatihan formal dan tujuan pembelajaran bagi pelajar STEM OPT. 

• Persyaratan pelaporan: Frekuensi pelaporan telah dikurangi menjadi tahunan. 

• Tunjangan pengangguran: Total tunjangan pengangguran untuk gabungan periode perpanjangan OPT post-completion dan perpanjangan STEM OPT telah ditingkatkan dari 150 hari menjadi 180 hari. 

• Biaya: Biaya permohonan perpanjangan STEM OPT sedikit dinaikkan. 

Kami akan terus memperbarui bagian ini seiring dengan munculnya informasi baru mengenai pembaruan proses visa pelajar AS. Kamu juga bisa mendapatkan sesi konseling gratis untuk saran pribadi dalam menavigasi permohonan visamu. 

Mari jelajahi pilihan visa pelajar AS yang tersedia. Mengetahui visa mana yang diperlukan untuk kuliah di AS bergantung pada program studi yang kamu pilih dan durasi program studimu. 

Visa F-1: apa itu visa F-1? 

Visa F-1 adalah jenis visa pelajar yang paling umum, dirancang untuk individu yang sedang melanjutkan studi akademis di perguruan tinggi atau universitas AS, atau program bahasa Inggris. Agar memenuhi syarat, kamu harus terdaftar penuh waktu di institusi bersertifikasi Student and Exchange Visitor Program (SEVP). Visa F-1 biasanya memperbolehkan kamu untuk tinggal di AS selama masa program akademismu, ditambah periode tambahan untuk OPT. Waktu pemrosesan visa F-1 bisa berbeda-beda, jadi sebaiknya ajukan permohonan jauh sebelum tanggal mulai perkuliahan. 

Visa M-1 

Jika kamu tertarik pada pelatihan kejuruan atau non-akademik, seperti program teknis atau kuliner, visa M-1 adalah pilihan yang tepat untukmu. Seperti visa F-1, kamu harus mendaftar di institusi bersertifikat SEVP. Namun, visa M-1 memiliki durasi yang lebih pendek, biasanya terbatas pada durasi programmu, dengan beberapa pengecualian untuk pelatihan praktik. 

Visa J-1 

Visa J-1 diperuntukkan bagi individu yang berpartisipasi dalam program pertukaran pengunjung, seperti peneliti, au pair, dan camp counsellors. Program-program ini menawarkan kesempatan unik untuk merasakan budaya Amerika dan mendapatkan pengalaman praktis di bidang studimu. 

Untuk mengajukan visa pelajar, kamu harus terlebih dulu mengajukan dan diterima di institusi di Amerika yang disertifikasi oleh Student and Exchange Visitor Program (SEVP). Setelah diterima, kamu akan menerima Formulir I-20 dari kantor mahasiswa internasional institusi tersebut, yang merupakan catatan kertas informasimu dalam database yang disebut Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS).    

Beberapa dokumen yang dibutuhkan untuk permohonan visa pelajar AS antara lain: 

• Paspor yang masih berlaku  setidaknya enam bulan setelah masa tinggalmu di AS (kecuali adanya perjanjian khusus oleh negara) 

• Penerimaan di sekolah yang disetujui SEVP dan Formulir I-20  

• Pembayaran biaya pendaftaran Student and Exhcange Visitor Information System (SEVIS)    

• Permohonan visa nonimigran dan halaman konfirmasi Formulir DS-160 

• Satu atau dua foto dalam format yang diminta 

Berikut adalah langkah-langkah umum dalam mengajukan visa pelajar AS, di antaranya: 

1. Penerimaan ke sekolah yang disetujui SEVP 

Langkah pertama adalah mendapatkan izin masuk ke sekolah yang disetujui Student and Exchange Visitor Program (SEVP) di AS. Sertifikasi SEVP memastikan bahwa institusi tersebut memenuhi standar khusus untuk pendaftaran mahasiswa internasional. Setelah kamu diterima, sekolah akan mengeluarkan Formulir I-20 untuk permohonan visamu. 

2. Membayar biaya SEVIS  

Biaya Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS) bersifat wajib bagi semua pemohon visa F, M, dan J. Kamu dapat membayar biaya ini secara online melalui situs resmi SEVIS. Biaya visa pelajar di AS juga sudah termasuk dalam biaya SEVIS selain biaya permohonan visa itu sendiri, jadi pastikan untuk menyimpan tanda terimanya, karena kamu akan memerlukannya untuk wawancara visa. 

3. Mengisi Formulir DS-160 

Formulir DS-160 adalah aplikasi visa nonimigran online. Formulirnya panjang dan terperinci, jadi bersiaplah untuk memberikan informasi lengkap tentang dirimu, pendidikan, keuangan, dan rencana perjalananmu. Akurasi sangat penting, karena adanya perbedaan dapat menunda atau bahkan membahayakan permohonanmu. 

4. Jadwalkan dan hadiri wawancara visamu 

Wawancara visa adalah langkah penting dalam proses aplikasi. Kamu akan bertemu dengan petugas konsuler untuk menilai kelayakan visa pelajar AS-mu. Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan tentang rencana studimu, sumber keuangan, dan hubungan dengan negara asalmu. Latih jawabanmu sebelumnya dan berpakaianlah secara profesional untuk wawancara.  

5. Mengumpulkan dokumen tambahan  

Selain formulir DS-160, kamu harus menyerahkan beberapa dokumen pendukung, termasuk paspor, transkrip akademik, bukti keuangan, dan surat penerimaan dari sekolahmu yang disetujui SEVP. Persyaratan visa pelajar untuk AS mungkin berbeda-beda tergantung negara asalmu, jadi pastikan kamu mengecek situs web kedutaan atau konsulat AS untuk informasi lebih lanjut. 

6. Persyaratan khusus negara 

Beberapa negara mungkin memiliki persyaratan atau prosedur permohonan visa tambahan. Penting untuk mengecek persyaratan khusus ini jauh-jauh hari untuk memastikan kamu memiliki cukup waktu dalam mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan. 

Saat menerima visa, kamu harus memastikan bahwa kamu: 

• Tidak memasuki AS lebih dari 30 haru sebelum program studimu dimulai. 

• Menghubungi pejabat sekolah yang ditunjuk (Designated School Official/DSO) saat kamu pertama kali memasuki AS. 

• Menghubungi kembali DS selambat-lambatnya pada tanggal mulai program yang tercantum pada Formulir I-20 milikmu. 

• Pastikan visamu tetap berlaku dengan memenuhi tujuan penerbitannya dan mengikuti semua peraturan terkait. 

Saat belajar di AS dengan visa pelajar, kamu harus: 

• Mengikuti dan lolos semua kelas. Jika merasa studimu terlalu sulit, kamu harus segera menghubungi DSO-mu. 

• Bicara dengan DSO-mu tentang permintaan kemungkinan perpanjangan program jika kamu merasa tidak dapat menyelesaikan program studimu pada tanggal akhir yang tercantum pada Formulir I-20. 

• Mengikuti perkuliahan penuh setiap semester. Jika kamu tidak dapat belajar penuh waktu, segera hubungi DSO-mu. 

• Tidak menghentikan studi penuh tanpa berkonsultasi dengan DSO-mu.

Studi di AS perlu disertai dengan komitmen finansial. Kamu harus menunjukkan kepada petugas konsuler bahwa kamu memiliki dana yang cukup untuk memenuhi biaya studi dan biaya hidup selama tinggal di Amerika Serikat. 

Bukti keuangan ini bisa dalam berbagai bentuk, seperti laporan bank, surat beasiswa, atau pernyataan dukungan dari sponsor. Penting untuk menyiapkan dokumen-dokumen ini dan memastikan dokumen tersebut secara jelas menunjukkan kemampuan keuanganmu. 

Beasiswa dan bantuan keuangan dapat membantu mengimbangi biaya kuliah di AS. Cari tahu peluang beasiswa yang mungkin ditawarkan oleh universitas, organisasi eksternal, atau bahkan pemerintah negara asalmu. Sumber daya IDP mengenai beasiswa dan bantuan keuangan dapat menjadi titik awal yang berharga dalam pencarianmu. 

Saat kuliah di Amerika Serikat dengan visa F-1, kamu biasanya diperbolehkan bekerja di kampus hingga 20 jam per minggu selama tahun akademik dan penuh waktu selama masa liburan. Pekerjaan di luar kampus biasanya dibatasi dan memerlukan izin khusus. Pastikan kamu memahami kebijakan yang mengatur ketenagakerjaan pelajar untuk menghindari adanya kendala. 

Mendapatkan visa pelajar AS memerlukan perencanaan dan persiapan yang cermat. Berikut beberapa tips untuk membantumu menavigasi prosesnya dan meningkatkan peluang kesuksesanmu. 

• Memulai lebih awal: Proses permohonan visa dapat memakan waktu beberapa minggu atau bahkan berbulan-bulan, terutama pada saat peak season. Sangat penting untuk memulai lebih awal dan memberikan waktu yang cukup untuk mengumpulkan dokumen, menjadwalkan wawancara, dan memproses pengajuanmu. 

• Bersikaplah jujur dan transparan: Segala penipuan atau penafsiran yang salah dalam permohonan visamu dapat menyebabkan penolakan dan bahkan kemungkinan larangan permanen terhadap permohonan visamu di masa mendatang. Selalu berikan informasi yang benar dan akurat, dan bersiaplah untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin diajukan petugas konsuler. 

• Berlatih jawaban wawancara: Wawancara visa bisa jadi sangat menegangkan, namun persiapan adalah kuncinya. Berlatihlah menjawab pertanyaan wawancara umum dengan teman, anggota keluarga, atau konselor IDP. Kegiatan ini akan membantumu merasa lebih percaya diri dan berbicara dengan lebih baik pada hari wawancara. 

• Berpakaian profesional: Kesan pertama itu penting. Berpakaianlah secara profesional dan sopan untuk wawancara visamu. Hal ini menunjukkan kepada petugas konsuler bahwa kamu serius dengan studimu dan menghargai kesempatan untuk kuliah di Amerika. 

• Menunjukkan ikatan yang kuat dengan negara asalmu: Salah satu faktor utama dalam persetujuan visa adalah menunjukkan bahwa kamu memiliki ikatan yang kuat dengan negara asalmu dan berniat untuk kembali setelah menyelesaikan studi. Bersiaplah untuk mendiskusikan berbagai hal tentang keluargamu, rencana karier, dan faktor lain yang menunjukkan hubunganmu dengan negara asal. 

• Jangan abaikan kemampuan bahasa Inggrismu: Meskipun kamu yakin dengan kemampuan bahasa Inggrismu, ingatlah bahwa memenuhi persyaratan bahasa minimum untuk program studi pilihan sangatlah penting. Bersiaplah untuk memberikan bukti kemahiran bahasa Inggrismu saat mendaftar ke sekolah bersertifikat SEVP, seperti skor IELTS atau TOEFL. 

Bahkan dengan persiapan yang cermat, beberapa kendala umum dapat menggagalkanmu dalam pengajuan visa pelajar AS. Yuk, ketahui kesalahan-kesalahan ini dan temukan cara menghindarinya. 

• Bukti finansial tidak mencukupi: Salah satu alasan paling umum dalam penolakan visa adalah ketidakmampuan menunjukkan dana yang cukup untuk memenuhi biaya studi dan biaya hidup. Pastikan kamu mengumpulkan semua dokumen keuangan yang diperlukan dan menunjukkan bahwa kamu memiliki sarana untuk menghidupi diri sendiri selama studi di Amerika. 

• Permohonan yang tidak lengkap: Mengajukan permohonan yang tidak lengkap adalah cara pasti untuk menunda atau bahkan menggagalkan proses visamu. Cek kembali setiap bagian dari aplikasimu, pastikan semua kolom yang diperlukan diisi dengan akurat, dan lampirkan semua dokumen pendukung sebelum diserahkan. 

• Kurangnya ikatan dengan negara asalmu: Petugas konsuler perlu diyakinkan bahwa kamu berniat untuk kembali ke negara asal setelah menyelesaikan studimu. Nyatakan dengan jelas rencanamu untuk masa depan, sampaikan ikatanmu dengan negara asal, seperti keluarga, prospek karier, atau kepemilikan properti. 

Melalui proses visa pelajar AS bisa jadi hal yang menantang, namun dengan persiapan yang matang dan panduan yang tepat, hal ini dapat dicapai. Mengetahui informasi terbaru, memilih visa yang tepat, dan mempersiapkan aplikasimu dengan cermat adalah langkah-langkah penting untuk pergi ke AS dan belajar di sana. 

Sebagai pemimpin global dalam layanan pendidikan internasional, IDP memahami detail pengajuan visa dan pentingnya informasi yang akurat dan terkini. Kami berkomitmen untuk memberikan pengetahuan dan dukungan yang kamu perlukan dalam mencapai impian akademismu di Amerika. 

Jika kamu memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai pendaftaran visa pelajar Amerika, jangan ragu untuk melakukan konsultasi dengan tim konselor pendidikan IDP. Kami di sini untuk memberikan panduan yang dipersonalisasi dan memastikan perjalananmu menuju studi di AS berjalan lancar dan sukses.