Surat Rekomendasi

Saat mendaftar ke berbagai universitas di luar negeri, Anda mungkin menemukan istilah 'surat rekomendasi.' Tapi apa itu sebenarnya? Seperti namanya, surat rekomendasi adalah surat yang mendukung siswa, karyawan, kolega, atau rekan kerja. Surat ini juga disebut sebagai surat referensi atau letter of reference/LOR. Ketika diberikan kepada siswa, surat ini membantu komite pendaftaran untuk mengenal pelamar lebih mendalam. Tidak diragukan lagi, surat ini adalah alat bantu yang ampuh untuk menonjolkan kekuatan dan keunikan pelamar dari perspektif supervisor, mentor, atasan, pembimbing, atau pengajar mereka.

LOR yang efektif harus ringkas, terfokus, dan berdampak. Penting untuk dicatat bahwa ini adalah dokumen yang berbeda dan tidak boleh disalahartikan dengan resume. Perbedaan ini sangat penting untuk menghindari kemungkinan penolakan. Sekarang, pertanyaan muncul: apa yang membuat LOR bagus?

Cara Menulis LOR yang Kuat

Saat menyusun surat rekomendasi, terdapat beberapa pedoman dan aspek yang perlu dipertimbangkan. Prinsip-prinsip ini membantu komite admisi dalam mendapatkan wawasan komprehensif tentang pemohon dan keberlanjutan rekomendasi. Saat meminta seseorang menulis rekomendasi untuk Anda, pastikan elemen berikut disertakan:

Jelaskan secara singkat hubungan mereka dengan Anda, termasuk durasi dan kapasitas interaksi – penasihat, mentor, pengajar, guru, supervisor, atau rekan kerja.
Tekankan apakah pengamatan bersifat langsung atau tidak langsung. Interaksi langsung memiliki bobot lebih besar, karena interaksi langsung memberikan pemahaman yang lebih jelas tentang tingkat keterlibatan. Misalnya, 'Saya mengamatinya saat bekerja dalam kelompok yang dipimpin oleh Tn. Y.' Hal ini menyoroti keterlibatan langsung, alih-alih mengenal pelamar melalui orang lain dan bekerja dari jarak jauh.
Menilai secara akurat kelayakan dan kesesuaian Anda untuk mata kuliah/program/studi. Utamakan untuk menonjolkan hal yang sesuai daripada hal lain yang terdengar seperti promosi. Misalnya, sebutkan kinerja Anda dalam mata kuliah yang relevan, posisi peringkat kelas (seperti 3 teratas atau 1% teratas dari kelas/universitas).
Hindari merujuk nilai atau skor tes kompetitif, kecuali jika diperlukan untuk menjelaskan perincian akademik. Informasi tersebut sudah termasuk dalam permohonan Anda dan tidak perlu diulangi di LOR.
Sertakan informasi pribadi atau sensitif tentang Anda hanya jika relevan atau dianggap benar-benar diperlukan.
Jelaskan kualitas dan kontribusi unik yang akan Anda berikan ke universitas. Jelaskan perubahan positif, dampak, dan pembelajaran baru yang dapat Anda tawarkan. Informasi perbandingan dapat bermanfaat, terutama jika didukung dengan contoh kontekstual dan alasan perbandingan. Misalnya, jelaskan bagaimana Anda unggul di antara siswa di kelas 'X' dalam mata kuliah yang diajarkan oleh pemberi rekomendasi, memberikan contoh inisiatif Anda.

Mengapa Surat Rekomendasi penting?

Pada intinya, surat rekomendasi yang paling efektif berasal dari seseorang yang bersedia setuju dan tidak dipaksa untuk menulis. Misalnya, meminta seseorang menulis rekomendasi di bawah keterbatasan waktu, kesibukan yang berlebihan, hanya menghasilkan 50 kata, bukan 200-250 yang ideal, itu tidaklah berharga. Surat yang tergesa-gesa, tidak jelas, dan dibuat dengan buru-buru sebenarnya lebih buruk daripada tidak memiliki surat sama sekali. Rekomendasi memiliki bobot yang besar jika didukung oleh individu yang berwenang dan memiliki posisi.

Oleh karena itu, pilih secara bijak seseorang yang akan menulis surat rekomendasi untuk Anda. Memilih seseorang yang memiliki hubungan baik dan hubungan kerja yang nyaman dengan Anda sering kali bermanfaat, alih-alih memilih mentor yang menuntut dan interaksinya sulit. Oleh karena itu, sangatlah penting untuk melakukan percakapan terperinci sebelumnya, membahas perlunya surat rekomendasi sebelum memintanya secara resmi. Pastikan pemberi rekomendasi mendapatkan informasi yang memadai tentang program dan minat Anda melalui catatan singkat atau sinopsis. Selain itu, berikan tanggal tepat asosiasi Anda.

Surat rekomendasi yang membangun dan disusun dengan baik secara signifikan dapat meningkatkan peluang keberhasilan permohonan Anda. Jika Anda memerlukan panduan tentang surat rekomendasi Anda, jangan ragu untuk meminta bantuan dari konselor kami, yang ingin sekali mendukung Anda.