نحوه نوشتن «بیانیه هدف» (SOP) برای درخواست پذیرش تحصیل بین‌المللی

حفظ قالب کلاسیک توصیه می‌شود و من شدیداً توصیه می‌کنم که از آن برای همه اسناد استفاده کنید. شخصاً در همه اسنادم از قلم Times New Roman، اندازه 12، فاصله‌گذاری خطوط 1.5 و حاشیه‌های تنظیم‌شده استفاده می‌کنم.

وقتی می‌خواهید کار روی سندی را شروع کنید، ایجاد قالب به‌عنوان گام اول یک راهکار مناسب است. هماهنگی داشتن نوع قلم و قالب در همه اسناد، شما را به‌عنوان فردی سازمان‌یافته به تصویر می‌کشد و تضمین می‌کند که نوشتاری تمیز و خوش‌ساخت نمایان شود.

در خصوص ساختار، یک «بیانیه هدف» از قالب عمومی مقاله پیروی می‌کند. با یک مقدمه شروع می‌شود و به دنبال آن سه یا چهار پاراگراف مختصر ارائه می‌شود که اطلاعاتی را در مورد پیشینه شما می‌دهد.

ضروری است که «بیانیه هدف» را مختصر و پیوسته نگه دارید، محدود کردن آن به یک صفحه یا نهایتاً یک و نیم صفحه ایده‌آل است. به‌ خاطر داشته باشید که کمیته‌های پذیرش، نامه‌های بی‌شماری را از دانشجویان بررسی می‌کنند و ارسال مقاله‌ای سه یا چهار صفحه‌ای ممکن است باعث بی‌اشتیاقی نسبت به خواندن کامل آن شود.

در قالب ارائه‌شده، یک صفحه تقریباً شامل 400 کلمه ‌می‌شود. بنابراین، برنامه‌ریزی دقیق برای تخصیص کارآمد پاراگراف‌ها و برجسته کردن اطلاعات کلیدی بسیار مهم است.

صادقانه، بیشتر مقدمه‌ها شبیه به هم هستند. بیشتر دانشجویان مقاله‌های خود را با عبارت‌هایی از این قبیل شروع می‌کنند «من برای این برنامه درخواست می‌کنم چون دوست دارم…» یا «هدف من از نوشتن این مقاله ابراز علاقه‌ام به فلان و فلان است». از آنجایی‌ که ارجاع به مثال‌های آنلاین برای راهنمایی ایده‌ خوبی است، بسیار مهم است که آن‌ها را کپی-پیست نکنید!

به‌ جای شروع با جمله‌های آغازین عمومی، سعی کنید مقاله‌تان را با جمله‌ای مبتکرانه شروع کنید. می‌توانید با حکایت کوتاهی در مورد دلیل درخواست‌تان برای تحصیل در آن دانشگاه شروع کنید و یا یک داستان شخصی مرتبط با آن را به‌ اشتراک بگذارید. به‌ خاطر داشته باشید که مقدمه مصداق تأثیر اولیه است؛ هدف شما علاقه‌مند کردن خواننده به خواندن است.

اگر برای چند دانشگاه درخواست پذیرش ارسال می‌کنید، لازم نیست پنج داستان و مقاله کاملاً متفاوت ایجاد کنید. اما، ضروری است که مقاله‌هایتان از ابتدا تا انتها تکرار نشده باشند.

به‌علاوه، از به‌ کار بردن عبارت‌هایی مثل «مفتخرم که در این دانشگاه تحصیل کنم و این بهترین برنامه در جهان است» اجتناب کنید. در عوض، به‌طور دقیق نام دانشگاه‌ها و دوره‌های خاص آن‌ها را ذکر کنید. درصورت امکان، به اساتید خاصی که مایل به همکاری با آن‌ها هستید اشاره کنید. برای نشان دادن اینکه به‌طور کامل درباره دوره و دانشگاه تحقیق کرده‌اید، تا حد امکان جزئیات را لحاظ کنید.

پاراگراف بعدی باید دلایل علاقه‌تان به انجام این دوره خاص را بررسی کند. پس از بیان علاقه اولیه‌تان در مقدمه، جزئیات را به تفصیل ذکر کنید و دلایل خاص انتخاب این دوره را مطرح کنید.

در پاراگراف سوم باید تجربیات گذشته خود را در این رشته بیان کنید. پروژه‌هایی را که روی آن‌ها کار کرده‌اید، مقاله‌هایی را که شامل آزمایش یا کار میدانی، تجزیه‌ و تحلیل داده هستند یا هرگونه تجربه مربوط به دوره‌ای که می‌خواهید دنبال کنید، را ذکر کنید. همچنین می‌توانید نام اساتیدی را که با آن‌ها کار کرده‌اید یا توسط آن‌ها آموزش دیده‌اید مشخصاً ذکر کنید، به‌خصوص اگر در این رشته از چهره‌های شناخته‌شده هستند.

در صورت تمایل می‌توانید پاراگراف‌های دوم و سوم را به هم متصل کنید. می‌توانید این موارد را به‌صورت یک پاراگراف بنویسید یا ترتیب را تغییر دهید. انتخاب نحوه ترتیب‌بندی این دو پاراگراف مهم نیست و کاملاً قابل قبول است که انگیزه خود را برای پیگیری دوره با دستاوردهای گذشته خود به‌ طور یکپارچه مرتبط کنید.

پاراگراف چهارم که ترجیحاً نتیجه‌گیری است، باید آرمان‌های آینده‌تان یعنی طرح‌ها و رؤیاها را به‌‌وضوح بیان کند. تلاش کنید در این بخش مشخص‌تر جمله‌بندی کنید، از اظهارات کلی مثل «می‌خواهم در بیمارستان کار کنم» اجتناب کنید. در عوض جزئیات بیشتری ارائه دهید، جنبه‌هایی مانند مکان، دلایل انتخاب خود را مشخص کنید، و توضیح دهید که چگونه این دوره به سفر حرفه‌ای شما کمک می‌کند.

برای بسیاری از افراد، چالش‌برانگیزترین جنبه، مطرح کردن موفقیت‌ها، دستاوردها، آرمان‌ها و برنامه‌های شغلی است، بدون اینکه لاف‌زنی تلقی شود. ایجاد تعادل فروتنانه بین ارائه نقاط قوت و فضایل خود می‌تواند دشوار باشد.

اگر فضایی برایتان باقی‌ مانده باشد، بسته به برنامه‌ای که برای آن درخواست پذیرش می‌دهید، می‌توانید فعالیت‌های فوق برنامه مرتبط با دوره را ذکر کنید یا مهارت‌هایتان را به نحوی دیگر برجسته کنید. با این وجود، در انتخاب مهارت‌هایی که مورد تأکید قرار می‌دهید، احتیاط کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید معلم شوید، پیانو نواختن می‌تواند سودمند باشد، اما در صورتی‌ که هدفتان خلبان شدن است، ارتباط زیادی ندارد.

قالب ساختار «بیانیه هدف» را می‌توان به‌صورت گذشته-حال-آینده درک کرد. با شرح تجربیات قبلی شروع می‌کنید، سپس چگونگی انطباق خود با برنامه را توضیح می‌دهید و نهایتاً چشم‌انداز خود را در خصوص بهره‌مندی از برنامه در آینده مطرح می‌کنید.

سبک نوشتاری که به‌کار می‌گیرید اهمیت بسیار زیادی دارد. باید تقریباً در 400 تا 500 کلمه فردی را قانع کنید که دانشجوی واجد شرایط خوبی هستید و مهارت‌های نوشتاری لازم را برای تحصیلات آتی در اختیار دارید.

حفظ تعادل مهم است. نمی‌توانید به روشی دوستانه و محاوره‌ای بنویسید، چون مخاطب شما کمیته پذیرش است و ممکن است متشکل از اساتید احتمالی شما باشد. هرچند، نباید بیش از حد رسمی نیز بنویسید چون ممکن است به‌ معنای عدم علاقه واقعی تلقی شود.

تلاش کنید حد وسط را پیدا کنید. در یکی از بخش‌های مقاله، سبک شخصی خودتان را داشته باشید تا ویژگی‌های انسانی خود و اشتیاقتان برای پذیرفته شدن در دوره را انتقال دهید. در عین حال، از نوشتار قوی، واضح و مختصر پیروی کنید. لحنی مثبت و مطمئن اتخاذ کنید، به‌طوری که از کلمات تکراری و زبان غیر رسمی اجتناب کنید.

در نهایت، با دقت خطاهای املایی و دستوری را بررسی کنید. درخواست پذیرش برای دوره دانشگاهی مستلزم نشان دادن مهارت در انگلیسی است که در طول تحصیلات شما حائز اهمیت است. «بیانیه هدف» به‌عنوان پلتفرمی عالی برای نشان دادن دانش و مهارت‌های زبانی شما عمل می‌کند.

پس از تکمیل پیش‌نویس اولیه، آن را برای چند روز کنار بگذارید. قبل از ارسال، آن را ویرایش، ویرایش مجدد و ویراستاری کنید. نوشتن کل مقاله طی یک مرحله می‌تواند خسته‌کننده باشد و استراحت کردن به شما اجازه می‌دهد کلمات پرتکرار مثل «عالی» و «خیلی» را شناسایی کند. کاملاً طبیعی است و به‌ همین دلیل توصیه می‌شود از فرد دیگری بخواهید آن را بخواند یا خودتان چند روز بعد آن را دوباره مرور کنید.

در صورت تمایل چند نمونه آنلاین را برای الهام‌گیری بررسی کنید. ایده‌ها و کلیدواژه‌هایی را که ممکن است در پالایش «بیانیه هدف» به شما کنند، استخراج کنید. اما، به اصالت پایبند باشید. هنگام بررسی نمونه‌های آنلاین، مراقب باشید که ساختار را تقلید کنید، نه محتوا را. موفق باشید!