「老師，我想出國留學，可以請你幫我寫一封推薦信嗎? 」

在申請碩士或博士學位時，通常校方會要求繳交至少一封由教授撰寫的推薦信 ( Letter of recommendation) ，藉此了解學生的學術與專業能力，對於正在申請學位的學生來說至關重要。

如果老師不熟悉英文推薦信的格式的話，本文提供你撰寫推薦信的詳細指南和範例，來為你的學生撰寫一封出色的推薦信吧！

Recommendation Letter vs. Reference Letter

在深入探討該如何位同學撰寫 Recommendation letter 前，我們先來認識 Recommendation letter 與經常被交替使用的 Reference letter 兩者間有甚麼不同？

  • Recommendation letter 是進入特定課程所需提供的文件，幫助學生申請學位或獎學金的信件，並說明為什麼認為這位同學適合該學位。

  • Reference letter 是對學生及其性格的整體評估，讓校方能更全面了解你。

該為誰撰寫 Recommendation Letter?

很多學生在申請過程中會需要請老師撰寫推薦信，好的推薦信可以替申請者加分、提升優勢，但如果寫不好也可能造成反效果。

建議你應該為以下學生撰寫推薦信：

  • 曾修過你的課的學生

  • 曾協助你做過研究的學生

  • 你指導過的專題研究生

  • 你指導過的學生

✅好的 Recommendation Letter

好的 Recommendation letter 多撰寫自於真正了解學生的教授或導師，在答應為學生撰寫前，請仔細想想這封 Recommendation letter 是否真能發揮價值，幫助到學生的申請。當自己不熟悉的學生請你為他撰寫推薦時，也該深思熟慮是否該交由其他與學生熟悉的教授或導師撰寫？

❎不好的 Recommendation Letter

有些學生會嘗試找與不熟悉的系主任或名師撰寫 Recommendation letter。但由於他們從未上過這些教授或學者的課，推薦人和學生也沒有互動、共事的經驗，這樣的 Recommendation letter 只會引起入學委員會 (Admission committee) 的懷疑，畢竟透過成績單，便能得知學生實際上過了什麼課程。

該如何撰寫 Recommendation Letter?

當你正在為學生撰寫 Recommendation letter 時，別忘了包括以下元素:

  • 問候 Greeting

  • 引言 Introductory paragraph

  • 正文 Body paragraphs

  • 結語 Closing

  • 敬尾語＆簽名 Sign-off

1. 問候 Greeting

入學委員會通常不會透露入學委員的名字，所以你可以在開頭簡單地寫下 「To Whom It May Concern」、「 Dear Admission Committee 」或是「 Dear Admission Board 」來表達問候。

2. 引言 Introductory Paragraph

引言在 Recommendation letter 中扮演重要腳色，你需要在短短幾句中提到:

  • 自己的學術職位／地位

  • 如何與學生認識的

  • 為何認為學生適合這個校系

在信中提及自己在學術界的職位、地位與成就，能讓入學委員會了解你的專業領域，並透過你的專業背景去衡量學生的能力，讓 Recommendation letter 可以有更高的可信度。

但這都還不足以說服入學委員會，你需要證明你真的了解該學生，可以提到該學生曾經修過你的哪些課程，並附上精確的年份和教導年數。若學生曾與你共同研究過一項專題，請附上該研究的名稱和學生當時協助你長達多久的時間等...

Recommendation letter的 的為在加深學生申請大學的優勢，所以記得在引言段落的最後真切的表達自己對學生的支持！

3. 正文 Body Paragraphs

正文內詳細說明為什麼認為學生適合這個校系。你可以運用以下幾種方式來加深入學委員會對學生的印象，尤其是學生的學業能力以及人格特質。

  • 相關課程上的學業表現

    成功的 Recommendation letter 必須以學生的個人故事來舉例說明，證明想推薦他的論點。因為入學委員會已經有學生的成績單了，所以當你在陳述學生在課堂上的學業表現能力時，別只寫下學生的成績幾分，可以敘述學生各方面的能力，像是詳細描述學生的論文是如何在同儕中脫穎而出的，進而強調學生的學業成就。

  • 對未來的潛力

    學生的潛力是另一項入學委員會重視的特質，你能藉由陳述這幾年來與學生的相處和共事，表達自己在學生身上觀察到的成長，來證明學生的潛力。舉例來說，你可以具體說明學生在某一個特定課程上的進步，他們或許在一開始的學業表現上看似沒有起色，卻通過了而後的努力得到亮眼的成績。

  • 對領域展現的熱情

    在研究所深造並不是一件容易的事情，學生大多得靠著自己對科系的熱情來完成學位。因此，入學委員會更看重學生對於科系是否真的感到有興趣。你能以實例述說學生對申請領域所展現的熱情，例如: 在信中提及學生修過與科系相關的哪幾個課程或於信中討論學生與科系相關的專題研究。

  • 其他特質

    除了學業方面的表現，可以提及學生在課外活動的參與度、比賽的得獎獎項和各個活動所展現的領導能力來敘述學生對於學術和社會的貢獻，並以實例描述學生的優點和個人特質。

4. 結語 Closing

最後一段，以學生的優點作出總結，向入學委員會證明學生再次強調學生與眾不同之處。

5. 敬尾語＆簽名 Sign-off

在 Recommendation letter 的最後，別忘了用「 Sincerely」或是「Best Regards」作為敬尾語，簽下你的名字，並附上你的職位和聯絡資訊。

Recommendation Letter 撰寫提醒：

  • 與你的學生面談

    身為老師或教授的你教過那麼多學生，不可能記得每位學生的種種細節。建議在撰寫前先和學生聊聊，談論所申請的校系，並了解學生的申請動機，藉由這個面談都能幫助你更加理解學生的想法。

  • 確認校系名字的正確性

    學生通常不止申請一個校系，因此需要確認是否寫下正確的校系名字。

  • 針對欲申請校系撰寫

    瀏覽校系官方網站，並在 Recommendaion letter 中，針對校系背景凸顯學生的優勢及相關能力，為學生打造一份貼切的推薦信內容！

IDP 留遊學專業顧問團隊

推薦信在申請過程中是一項非常重要的文件，如何讓推薦信內容更有可信度和說服力是撰寫的要點。如果同學正準備請教授撰寫推薦信，希望推薦信能為自己的申請大大加分的話，歡迎將本文提供給教授參考，

如果需要更多範例參考的話，歡迎同學免費預約諮詢，讓 IDP 專業顧問針對想申請的科系提供撰寫的建議與相關參考資料。