4 loại hồ sơ du học Mỹ du học sinh phải chuẩn bị | IDP Vietnam

Sau khi đã xác định được ý định đi du học của mình, các bạn học sinh, sinh viên cần chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ để thực hiện phỏng vấn với Lãnh sứ quán đồng thời cung cấp thông tin cho phía nhà trường. Một bộ hồ sơ du học đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn thực hiện hành trình du học của mình một cách thuận lợi.

Một bộ hồ sơ du học Mỹ hoàn chỉnh bao gồm các loại giấy tờ dưới đây. Bạn đọc hãy cùng IDP tìm hiểu đi du học Mỹ cần những gì và hồ sơ du học Mỹ gồm những gì để quá trình chuẩn bị diễn ra suôn sẻ nhất nhé!

1.1. Hồ sơ cá nhân

• Giấy khai sinh bản gốc

• Sổ hộ khẩu

• Passport

• Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ

• 5 tấm ảnh 5x5 chuẩn quốc tế

1.2. Hồ sơ học vấn

Đây là các loại giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ đăng ký học vấn:

• Đơn xin theo học và phí xét duyệt hồ sơ

• Học bạ, bảng điểm gần nhất (có thể dùng bản sao dịch thuật công chứng, hoặc bản dịch song ngữ tiếng Anh – tiếng Việt có dấu xác nhận của trường)

• Bằng tốt nghiệp các cấp (cấp 2/ cấp 3/ Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học)

• Giấy xác nhận/ thẻ sinh viên nếu đang đi học

• Chứng chỉ tiếng Anh (TOEIC/TOEFL/IELTS chứng chỉ khác thay thế)

• Các chứng chỉ như SAT/ACT (không bắt buộc)

• Các bằng khen và các chứng chỉ hoạt động ngoại khóa (không bắt buộc)

• Thư giới thiệu của thầy/cô giáo đã trực tiếp giảng dạy tại trường (đối với sinh viên cao đẳng/ đại học)

• Bài luận cá nhân/ Personal statement (các trường Đại học bên Mỹ có thể yêu cầu bạn 1 bài luận cá nhân dài 650 từ)

• Bài luận phụ (tùy thuộc vào từng trường)

Lưu ý:

• Thứ nhất: trường hợp bạn đã theo học trường ở nước ngoài cần có giấy tờ học vấn ở nước đó và bảng điểm các khóa đã học, hộ chiếu, visa…

• Thứ hai: khi xét hồ sơ xin nhập học của du học sinh, các trường ở Mỹ sẽ xét theo yêu cầu riêng của từng trường và không có tiêu chuẩn chung

• Thứ ba: học sinh, sinh viên chỉ cần có học lực từ trung bình trở lên thì có thể được nhận học tại các trường trung học hoặc cao đẳng. Các trường đại học thì yêu cầu học lực của bạn từ trung bình khá trở lên

1.3. Hồ sơ chứng minh tài chính

Để đủ điều kiện du học Mỹ, các bạn học sinh, sinh viên cần chứng minh khả năng tài chính của mình một cách trung thực và chính xác do chính phủ Mỹ có những yêu cầu khắt khe về vấn đề này.

Số tiền chứng minh tài chính du học Mỹ = Chi phí du học (1 năm đầu) + Chi phí sinh hoạt (1 năm đầu). Quý phụ huynh cần giúp con em mình chuẩn bị những giấy tờ dưới đây để làm hồ sơ du học Mỹ:

• Sổ tiết kiệm/ Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

• Giấy chứng nhận nhà đất; giấy tờ chủ phương tiện vận chuyển…

• Nếu là chủ doanh nghiệp cần giấy tờ đăng ký kinh doanh, nếu là nhân viên cần giấy bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động

• Các loại giấy tờ xác nhận đóng thuế: thuế kinh doanh, thuế thu nhập cá nhân…

• Các hợp đồng kinh tế (cho thuê nhà/ đất, mua bán sản phẩm,…), hợp đồng đầu tư,…

• Chứng minh thu nhập hàng tháng của người bảo trợ: Nếu nhận lương tiền mặt cần phiếu chi lương hàng tháng, nếu chuyển khoản cần sao kê tài khoản trong 3-6 tháng gần nhất

• Giấy tờ xác nhận các nguồn tài chính khác (nếu có)

1.4. Hồ sơ xin visa du học Mỹ

Dưới đây là những giấy tờ bạn cần chuẩn bị để xin visa sau khi nhận được thư mời học theo mẫu I-20:

Các bạn học sinh, sinh viên trong quá trình tự chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ có thể mắc phải những sai sót không đáng có ảnh hưởng đến quá trình xin visa. Dưới đây là các lỗi phổ biến thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ du học:

2.1. Chuẩn bị hồ sơ tài chính không đủ mạnh hoặc không chứng minh được khả năng tài chính

Ví dụ, nếu chi phí học tập và sinh hoạt của du học sinh Mỹ một tháng khoảng 700 triệu đồng mà gia đình bạn chỉ có thể chi trả 200 triệu/tháng thì Lãnh sứ quán cũng có thể đặt nghi vấn về khả năng tài chính của bạn. Bên cạnh đó, hồ sơ tài chính được chấp nhận khi được xác nhận bởi các văn bản mang đầy đủ tính pháp lý.

Tìm hiểu thêm: [MỚI NHẤT] Du học Mỹ cần bao nhiêu tiền?

2.2. Thông tin được cung cấp một cách không rõ ràng - trung thực

Hồ sơ đăng ký du học của bạn sẽ được kiểm tra bằng các công cụ bởi Lãnh sứ quán Mỹ. Thông tin của bạn cần đúng và khớp với những gì đã khai báo, hồ sơ học bạ cần được công chứng, kiểm tra chính xác thông tin cá nhân như ngày tháng năm sinh, địa chỉ nhà…

Ví dụ như các bạn học sinh có thể đáp ứng đủ các yêu cầu nhưng nếu Lãnh sứ quán phát hiện bạn khai gian bảng điểm hoặc làm giả chứng chỉ tiếng Anh thì hồ sơ của bạn rất có thể bị đánh trượt.

2.3. Trả lời phỏng vấn không đạt yêu cầu

Trên thực tế, đã có rất nhiều trường hợp các bạn học sinh, sinh viên bị từ chối hồ sơ du học Mỹ vì trả lời câu hỏi phỏng vấn không khớp với hồ sơ dù đã có tham khảo các câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn trên các trang mạng xã hội. Nguyên nhân có thể do bạn nhớ nhầm thông tin, khai nhầm thông tin vào hồ sơ hoặc có thể do bạn quá hồi hộp.

Do đó, bạn nên dành từ 2 đến 4 tuần để luyện phỏng vấn xin visa. Thời gian đủ dài và sự chuẩn bị, luyện tập kĩ càng sẽ giúp bạn có đủ kiến thức và sự tự tin để có thể vượt qua bài phỏng vấn một cách tốt nhất.

2.4. Chuẩn bị bài luận/bài giới thiệu bản thân không tốt

Ngay cả khi bạn không có thành tích học tập thực sự nổi bật, bài giới thiệu bản thân và bài luận tốt vẫn sẽ gia tăng đáng kể khả năng hồ sơ của bạn được thông qua. Một bài giới thiệu tốt cần thể hiện hết được toàn bộ năng lực học tập cũng như trải nghiệm xã hội của bạn trước thời điểm đi du học. Bạn nên đưa ra những dẫn chứng cụ thể để thuyết phục Lãnh sứ quán và nhà trường về khả năng của mình.

Để làm được điều đó, bạn cần đầu tư thời gian và công sức tìm hiểu về trường học cũng như ngành học của mình và trình bày bài luận/ bài giới thiệu chi tiết và chính xác. Bạn không nên trình bày một cách quá phô trương, chỉ cần viết những suy nghĩ của bạn một cách chân thành và trung thực nhất để tạo được ấn tượng tốt với Lãnh sự và trường học.

2.5. Không nắm rõ được quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ

Việc chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ cần khá nhiều các loại giấy tờ cũng như thủ tục. Thời gian chuẩn bị giấy tờ cho hồ sơ có thể kéo dài hoặc trình tự thực thiện các thủ tục không đúng nếu bạn không nắm rõ được quy trình chuẩn bị. Khi bạn tự chuẩn bị hồ sơ sẽ có thể thiếu sót một số loại giấy tờ hoặc chứng chỉ… Điều này rất dễ xảy ra và có thể làm lỡ thời gian nhập học của các bạn học sinh, sinh viên.

Trước khi đi du học Mỹ, bạn đọc cần nắm chắc 4 bước để có thể chuẩn bị hồ sơ một cách hiệu quả nhất. IDP sẽ phân tích giúp bạn một cách kỹ lưỡng 4 bước dưới đây:

1 - Bước 1: Tìm hiểu thông tin về trường học

Bạn cần tìm hiểu kỹ về các chuyên ngành đào tạo, mức học phí hàng năm, chế độ học bổng và thưởng, các chính sách ưu đãi đối với du học sinh, các quy định và luật lệ của nhà trường, các mức phụ phí phát sinh trong quá trình học tập, mức sinh hoạt phí tại khu vực sinh sống…

2 - Bước 2: Nhận I-20

Sau khi bạn đã tìm hiểu kĩ về trường học và nộp đơn xin nhập học thì bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận nhập học của trường.

3 - Bước 3: Nộp tiền Sevis, điền đơn xin visa online DS-160, đặt hẹn phỏng vấn visa, nộp lệ phí visa

Đầu tiên bạn cần điền đơn DS160 (đơn xin visa du học Mỹ). Sau đó đóng phí an ninh Sevis và phí visa để đặt lịch hẹn phỏng vấn. Trong quá trình điền đơn xin phỏng vấn DS-160 thì các bạn cần chuẩn bị một file hình cá nhân 5×5 có phông nền trắng – có thời hạn 6 tháng gần nhất.

4 - Bước 4: Phỏng vấn ở Lãnh sứ quán/ Đại sứ quán

Và bước cuối cùng để hoàn thành hồ sơ du học Mỹ là bạn sẽ đến phỏng vấn ở Lãnh sứ quán hoặc Đại sứ quán của Mỹ tại Việt Nam. Bạn chỉ cần bình tĩnh, tự tin và có sự chuẩn bị tốt thì có thể vượt qua bước cuối cùng này nhé.

Bên cạnh những bước cần nắm chắc khi chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ, bạn đọc cũng nên lưu ý 7 điều sau để quá trình làm hồ sơ diễn ra suôn sẻ hơn:

• Mang theo bản chính hồ sơ thật khi đi phỏng vấn

• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự

• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh

• Chọn trường phù hợp với điều kiện kinh tế của bản thân và gia đình

• Các giấy tờ đều phải photo công chứng để gửi hồ sơ I-20, điền form online DS-160 và đặt lịch hẹn phỏng vấn

• Cần có thái độ trung thực và thân thiện

• Trình bày chính xác kế hoạch và mục đích du học Mỹ để thuyết phục Lãnh sứ quán

Như vậy, qua bài viết trên bạn đọc đã có thể xác định rõ các loại giấy tờ, thủ tục để làm hồ sơ du học Mỹ. Hy vọng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ của bạn diễn ra thuận lợi.

Nếu muốn có một bộ hồ sơ du học Mỹ hoàn chỉnh và chính xác, bạn đọc có thể nhờ đến sự trợ giúp của IDP - Trung tâm tư vấn làm hồ sơ du học Mỹ uy tín và chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Đến với IDP, bạn sẽ nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên gia du học hàng đầu để chuẩn bị một bộ hồ sơ du học Mỹ chính xác và đầy đủ nhất cho chuyến du học của mình.

IDP đã có hơn 50 năm thành lập trên thế giới và hơn 25 năm có mặt tại Việt Nam. Đóng vai trò quan trọng trong giáo dục quốc tế, IDP đã giúp trên 450.000 học sinh, sinh viên du học thành công tại các trường tại Australia, Anh, Mỹ, Canada, New Zealand và Ireland. Hãy liên hệ chuyên viên tư vấn của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc nhé!

Liên hệ với các chuyên gia tư vấn của IDP thông qua website: https://www.idp.com/vietnam/ hoặc hotline: 19006555 để nhận được sự tư vấn du học Mỹ chi tiết và phù hợp nhất.

Xem thêm:

Tự làm hồ sơ du học Mỹ

Hướng dẫn chi tiết cách làm hồ sơ du học chuẩn nhất cùng IDP

8 kinh nghiệm du học Mỹ từ du học sinh