خطاب التزكية أو التوصية للدراسة في الخارج

تعلم كيفية كتابة خطاب توصية جيد للتقديم للجامعات والمنح الدراسية بالخارج.

خطاب التوصية Letter of recommendation (والذي يعرف أيضًا بخطاب الترشيح أو رسالة التوصية) هو إحدى الوثائق المهمة التي قد تطلب منك عند التقديم للدراسة في الجامعات أو الالتحاق بالمنح الدراسية في الخارج. وهذا الخطاب من الأدوات المهمة التي تساعد لجنة القبول في الجامعة أو المنحة على تقييم طلبك ومعرفة المزيد عن مهاراتك وقدراتك كما يراها الشخص الذي كتب خطاب التوصية (أو ما يسمى بالحكم referee)، والذي قد يكون مدرسك أو المشرف عليك أو مديرك في العمل.

من الذي يجب أن تلجأ إليه لكتابة خطاب التوصية؟

بشكل عام، فإن أساتذتك ومعلميك والأشخاص الذين عملت معهم عن كثب هم أفضل من يمكنك اختيارهم للحكم عليك نظراً لأنهم يمكنهم تقديم رؤية مفصلة عن مهاراتك وعملك. ومن الأفضل أن يكون لدى الحكم أو الشخص الذي سيكتب لك خطاب التوصية قدر من الإلمام والدراية بالمنحة أو موضوع التخصص الذي ستتقدم له.

وإذا كنت تعمل في إحدى الصناعات التي ترتبط ارتباطًا وثيقًا ببرنامج الدراسة الجامعية الذي تريد التقدم له، فيمكنك أيضًا أن تلجأ لمديرك في العمل كي يكتب لك خطاب توصية مناسب. ويمكنك أن تضمن ملحوظة في طلب التقديم توضح سبب اختيارك لهذا الحكم لكتابة خطاب التوصية.

كيفية طلب خطاب التوصية؟

غالبًا ما يُشعر الشخص بالقليل من الحذر عند طلب خطاب توصية، ولكن مع الأسلوب والطريقة الصحيحة، لا يحتاج الأمر إلى أن يكون كذلك:.فيما يلي بعض النصائح حول كيفية طلب خطاب التوصية:

1. اختر الشخص المناسب: اختر شخصًا يعرف قواك ومهاراتك وصفاتك الشخصية جيدًا. يمكن أن يكون ذلك أستاذًا، مشرفًا، أو مرشدًا يمتلك فهم قوي لشخصيتك

2. .

   اطلب مُسبقًا: قدم للشخص الوقت الكافي لكتابة الخطاب. من الأفضل أن تطلب بضعة أسابيع على الأقل قبل الموعد النهائي أو قبل وقت حاجتك للخطاب

3. اجعل طلبك محدد حسب إنجازاتك: عند التواصل، ذكِّر الشخص بإنجازاتك وتجاربك المشتركة. اشرح لماذا تحتاج إلى توصيته وكيف يتوافق ذلك مع أهدافك المستقبلية.

4. قدم المعلومات اللازمة: اجعل الأمر سهلاً على الشخص بتزويده بالمعلومات المناسبة مثل سيرتك الذاتية، والسجلات الأكاديمية، وملخصٍ موجزٍ للبرنامج الذي تتقدم إليه.

5. أظهر امتنانك: عندما يوافق شخص ما على كتابة الخطاب، عبِّر له عن شكرك وامتنانك على وقته ودعمه. بمجرد إرساله الخطاب إليك، لا تنسى أن ترسل بطاقة شكر لتعبّر عن تقديرك له.

تذكر أن خطاب التوصية المكتوب بشكل جيد يمكن أن يكون له تأثير كبير على فرصك المستقبلية، لذا فمن الجيد أن تأخذ الوقت الكافي لطلبه بلطف وبعناية.

ما هي أفضل طريقة لكتابة خطاب التوصية؟

يجب أن يتضمن خطاب التوصية أو خطاب الترشيح الجيد دائمًا هذه المكونات الرئيسية الأربعة:

• فقرة تمهيدية تشرح علاقة مقدم الخطاب (الحكم) بالطالب أو الشخص المتقدم للمنحة.

• فقرة عن تقييم الحكم للمهارات التي يتمتع بها الطالب، واهتماماته، وقدرته على الدراسة في الجامعة.

• أمثلة على إنجازات الطالب سواء في المدرسة أو خارج المدرسة (مثل الأنشطة التطوعية).

• ملخص أو خاتمة للخطاب تتضمن باختصار أسباب توصية الحكم بهذا الطالب للقبول بالدراسة بالجامعة أو المنحة.

6 نصائح أساسية لتقديم وكتابة خطاب توصية ممتاز

1. اختر الحكم بعناية. فكر جيداً عند اختيار الشخص الذي ستطلب منه كتابة خطاب التوصية. وتذكر دائماً أن أفضل خطاب توصية يأتي من شخص يوافق بحرية لترشيحك وليس مضطراً لذلك. يجب أن تأتي التوصية من شخص لديه السلطة (مثل المعلم أو المشرف عليك)، مما يزيد من وزن الرسالة. وتذكر أن تقديم خطاب ترشيح مبهم أو مكتوب على عجلة أسوأ من عدم كتابة أي شيء.

2. أخبر الحكم لماذا تحتاج إلى خطاب توصية منه. من المهم جدًا إعطاء الحكم الخاص بك موجزًا عن برنامج الدراسة أو المنحة الدراسية التي تتقدم إليها، قبل أن يقوم بكتابة خطاب الترشيح لك. تأكد أيضًا من تزويده بمواعيد تقديم خطاب التوصية للجهة التي تتقدم إليها.

3. يجب أن يكون خطاب التوصية قصيرًا ودقيقًا لإعطاء أفضل تأثير. تذكر أن خطاب الترشيح هو وثيقة منفصلة، فلا تخلط بينه وبين خطاب السيرة الذاتية. ابتعد عن الإسهاب والإطالة، فهذا هو السبب الأهم الذي قد يجعل الخطاب محل رفض من لجنة التقييم.

4. يجب أن يشير خطاب التوصية إلى الصفات والمساهمات الفريدة التي ستقدمها للجامعة. يجب أن يركز الخطاب على ما تتمتع به من خصال سوف تضيف لدراستك في الجامعة والتأثير الذي ستحققه إذا نجحت في ذلك. يمكن للحكم أن يذكر عدة أمثلة عن إنجازاتك لإعطاء أساس وثقل للترشيح، مثال أن يذكر أن الصف الذي كنت تدرس به كان به عدد X من الطلاب، لكنك كنت أبرزهم بسبب كذا وكذا.

5. يجب ألا يذكر خطاب التوصية أبدًا أي درجات أو علامات حققتها في اختباراتك إلا إذا كان ذلك مطلوبًا لتفسير بعض التفاصيل الأكاديمية. فمثل هذه التفاصيل تم ذكرها بالفعل في طلبك للتقديم بالدراسة أو المنحة. فلا داعي للتكرار دون سبب.

6. يجب ألا يذكر خطاب التوصية أي معلومات خاصة أو حساسة عنك، إلا إذا كان ذلك ضرورياً للغاية وذو صلة وثيقة لموضوع الخطاب