「目的陳述」又稱為「個人陳述」,是眾多大學作為入學申請所需之文章。此文件在你的申請中非常重要,因為它概述有關你的資訊,包括你在他們學校升學的原因、過去的經驗及未來的目標等。
這個過程有點像撰寫一份求職信,但較側重學術性的寫作風格。
建議使用經典格式,而且強烈建議所有文件都採用同一格式。我個人在所有文件中都使用 Times New Roman 字體、12 號大小、1.5 行間距和對齊邊界。
最好是在開始撰寫文章時設定格式。在所有的文件內使用一致的字體與格式,能凸顯你有條理的個性,並讓人看到你的文字內容整潔得體,且經細心預備。
在文章結構方面,「目的陳述」通常使用典型的論文格式。首先是介紹,接著是三或四個簡潔的段落,讓人能了解你的背景。
必需保持「目的陳述」的內容簡潔和連貫,最好限於一頁紙,或最多一頁半。請記住,入學委員會會審視許多學生的信函,所以如您提交一篇三頁或四頁長的論文,可能會令人不想仔細閱讀其中的內容。
在特定的格式中,一頁包括大約 400 字。因此,需仔細規劃並有效地分配段落,凸顯重要的資訊。
事實上,大部份的介紹序言均非常相似。很多學生會這樣開始論文:「我申請參加這個課程,因為我喜歡⋯⋯」或「我希望在此表達我對這些感興趣。」 雖然可以參考網上示例作為指引,但切勿照抄複製!
與其設計一般常見的序言,不如嘗試以創意方式開始撰寫你的論文。你可以從引致你申請該大學的簡短軼事開始,或分享相關的個人故事。請記住,介紹就如第一印象,你希望透過它來引起讀者的興趣。
如果你正在申請多所大學,則無需創作五個完全不同的故事和文章。但是,不要從頭到尾複製你的論文。
此外,避免使用「我很高興在這所大學升學,而且這是全世界最優秀的課程」之類的常見用語。相反,提及特定的大學名稱和其特定課程。如果可能,可尋找你想合作的特定教授。盡量納入最多的詳細資料,以證明你有仔細研究過該課程和大學。
第二段落應深入描述你為何有興趣學習此特定課程。當你表示對簡介有初步興趣後,可更詳細地補充,並提供選擇此本課程的確切原因。
第三段應概述你過去在該領域的經驗。描述你曾參與過的任何項目、涉及測試或實地體驗的論文、資料分析,或與你感興趣的課程相關之任何經驗。你也可以突出曾經合作過或曾教過你的教授,特別是如果他們在該領域中甚受尊崇。
連接第二段和第三段。你可以把它們寫成單一段落,或切換順序。如何安排這兩段內容的選擇並不重要,而且你絕對可以透過描述以前的成就,來鋪排你希望攻讀該課程的原因。
第四段最好是總結段落,應明確表達你對未來的抱負,包括你的計劃和夢想。寫作需盡量清晰具體,避免使用「我想在醫院工作」等空泛的陳述。相反,提供更多資料,例如此課程能如何幫助你的學習旅程。
對許多人而言,最困難的是在談及成功、成就、抱負和職涯計劃時,不會顯得過份自誇。以謙遜的態度展現你的強項和美德,可能並不容易。
如果你還有空間,視乎你申請的課程而定,可以提及與課程相關的課外活動,或可強調你的技能。然而,需謹慎地選擇應強調的技能。例如,如果你希望成為一名老師,懂得彈鋼琴會有所幫助,但如果你的目標是成為一名飛行員,彈鋼琴的重要性便相對較低。
「目的陳述」可以使用「過去—現在—將來」建構格式。開始時先描述你以往的經驗,然後解釋為何你適合此課程,最後概述你認為課程能如何幫助你的前途。
你採用的寫作風格非常重要。你可使用約 400 至 500 字來說服對方你是個優秀的學生,並擁有未來教育所需的寫作能力。
最重要是持平衡的風格。避免使用友好、對話方式進行寫作,因為你的受眾是入學委員會,其中可能包括你將來的教授。但是,你也不能表現得過於正式,因為這可能會給人欠缺誠意的印象。
盡量保持中庸之道。在論文中發揮個人風格,突顯你人性化的一面,及被取錄就讀該課程的渴望。同時,遵循有力、清晰和簡潔的寫作風格。採用積極自信的語氣,避免重複的單字和隨意用語。
最後,謹慎地查看有否拼字和文法錯誤。申請學術課程時必需證明你精通英語,這點在你的學習過程中非常重要。「目的陳述」是展示你語言技能和知識的理想平台。
完成初稿後,放在一旁幾天。重新審閱時,進行修改、再修改,然後校對。一次過完成整篇論文可能會很費體力,休息片刻可讓你識別到任何過度使用的文字,例如「很棒」或「非常」。這是正常現象,因此建議你讓其他人閱讀,或待幾天後再自行覆核。
歡迎在網上瀏覽一些範例,以獲取靈感。節錄一些可以幫助你修飾「目的陳述」的想法和重要字。然而,需以自己的創意撰寫。當你參考網上示例時,記住只模擬其結構而非內容。祝你好運!
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