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如何撰寫留學申請文件 - 讀書計畫 (SOP)

主題包含

讀書計畫又稱為 Personal Statement,是許多大學會在申請時請您附上的短篇作文。本文件在申請中扮演舉足輕重的角色,因為其中傳達了您是誰、您就讀該機構的動機、您的過往經歷,以及您的未來目標等資訊。

此流程有點像撰寫求職信,但更傾向於學術寫作風格。

格式和結構

建議保持傳統格式,而且強烈建議所有文件都使用此格式。我個人在所有文件中都使用 Times New Roman 字型、大小 12 、1.5 行距及左右對齊。

開始處理文件時,率先制定格式是很好的做法。所有文件的字型和格式如能保持一致,便可透露出您是個有條理的人,並確定您的文字俐落、構思完善。

讀書計畫的結構應符合典型的論文格式。首先是簡介,接著是三、四段簡潔的段落,以便深入瞭解您的背景。

讀書計畫應簡潔連貫,理想上僅一頁或最多一頁半。請記住,招生委員會負責審查許多學生寄來的無數封信函,因此提交三四頁的冗長論文可能會打消完全讀完的念頭。

在既定格式下,一頁約有 400 字。因此,應詳細進行規劃,以有效分配段落並強調關鍵資訊。

段落內容

老實說,大多數的自我介紹看起來都一樣。許多學生都會以「我申請此學程是因為我喜歡......」或「我對這和那感興趣。」當作開場白。雖然參考網路範例指導是個好主意,但千萬不要只是複製貼上!

與其採用常見的開場白,請嘗試用原創內容為您的論文起頭。建議可以從促使您申請該大學的簡短軼事或分享相關的個人故事做為開頭。請記住,簡介與第一印象相似;您需要引起讀者的興趣。

如果您正在申請多所大學,你不需要撰寫五則完全不同的故事和短篇作文。但不必從頭到尾都完全相同。

此外,避免使用常見的短語,例如:「我很高興能在這座大學就讀,而此學程是世界上最棒的學程。」 而是要提到特定的大學名稱及其特定課程。盡可能提到想合作的教授。越詳細越好,以證明您已徹底研究過課程和大學。

您的第二段應深入探討自己為何有興趣攻讀此特定課程。在簡介中表達您最初的興趣後,請更詳細地闡述此興趣,並提供選擇此課程的確切原因。

第三段應概述您在該領域的過往經驗。提及您參與過的任何專案、涉及實驗或實際參與的論文、資料分析,或與您想要學習的課程有關的任何相關經驗。您也可以強調您曾合作過或受教過的教授,尤其是他們在領域中備受尊崇的情況下。

請串連第二段和第三段。您可以把它們寫成單段或切換順序。如何安排這兩段的內容選擇並不重要,而且您可以完全接受將為什麼要繼續課程與先前完成的內容連結起來。

第四段建議作為總結段落,明確表達您的未來抱負,包括計畫和夢想。請努力撰寫具體的描述,盡量避免像「我想在醫院工作」這類的模糊描述。相反地,應該著重在更多詳細的資訊陳述,例如本課程將如何協助您的旅程。

對許多人而言,最具挑戰性的方面是討論成功、成就、抱負和職涯計畫,而不必坦率地面對。以謙遜的態度突顯你的強項和價值可能是很困難的事。

如果您還剩一些空間,您可以根據申請的課程,提及與課程相關的課外活動,或以某種方式強調您的技能。然而,請謹慎選擇想強調的技能。例如,如果您渴望成為一名老師,彈鋼琴會很有幫助,但如果您的目標是成為一名飛行員,彈鋼琴的相關性會較低。

讀書計畫的架構可以用來理解申請學生過去經驗、現在狀態還有對於未來的期待。首先描述過往經歷,然後解釋您融入課程的程度,最後概述您在未來如何看待從課程中獲益。

寫作風格

您的寫作風格有著不可言喻的重要性。您約可用 400-500 字說服他人您是一名優秀的潛在學生,具備完成未來學業所需的寫作技能。

面面俱到至關重要。您不能用親切、口語的方式書寫,因為您的受眾是招生委員,其中可能包括您的潛在教授。但您也不想要出現太正式的用語,以免可能暗示自己並非真正那麼有興趣。

請盡力在這之中取得平衡。在短篇作文中展現個人風格,傳達您對於就讀課程的渴望。同時,遵循堅定、清晰、簡潔的寫作原則。採用積極自信的語氣,避免重複的單字和非正式的語言。

最後請仔細檢查拼字和文法錯誤。申請學術課程時必須證明您精通英語,而這在整個學習過程中至關重要。讀書計畫是展現您的語言技能和知識的絕佳平台。

完成初稿後,將擱置在旁幾天。過幾天後,再編輯、重新編輯和校對。一次完成整篇短篇作文會耗盡精力,休息片刻可讓您找出任何太頻繁使用的形容詞,例如「很棒」或「非常」。這很正常,因此建議給他人閱讀或過幾天再自行閱讀。

歡迎上網細讀一些範例,以激發靈感。從中獲得構想和關鍵字,協助您打造更完美的讀書計畫。但請努力保持原創性。上網查看範例時,請記得模仿結構而非內容。祝您好運!

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